自物流公司业务部门实行“五大员”制度以来，工作流程实行标准化操作，逐级逐人明确职责，工作取得了较好成效。为进一步提高工作效率，物流公司依托子公司中采智信，自主研发网上业务流程系统，已于3月16日正式上线应用。
据了解，该系统根据现有工作内容，梳理提炼关键的时间节点，实时记录发起、完成时间及工作执行情况。这种无纸化办公借助大数据，实现终端时间监控与管理功能，不仅方便业务人员实时监控项目动态、节省沟通时间，同时便于领导掌握所有项目进程、查阅相关资料。本次开发还设置了电子签名板，由节点设置人员手写设定自己的签名。
提高企业执行力是本次系统开发的目标。随着业务流程的优化，形成公司的知识库。通过明确责任，减少员工之间的等待、推诿现象，让员工做有价值的事。比如一个新入职员工，他能够通过公司业务流程管理系统，快速熟悉业务流程；通过知识库不断充实自己，提高工作效率。此次线上审批系统的开发，成功为公司新增了一项业务系统，丰富了服务内容和客户需求。
中采智信配有独立服务器，满足需求的同时充分保障客户的数据安全。除了线上审批系统外，本公司还支持考核评分系统、问题清单系统（将工作内容具体化，逐条列出并责任到人，提高执行力和工作效率）、抽奖系统、签到系统、双选系统（在微信公众号可操作，适用于部门领导和员工进行双向选择，优化公司组织架构，合理分配人力资源）等服务内容；支持智慧采购网站、企业宣传类网站定制，还承包企业宣传视频、企业宣传册（如工牌、门牌、证件照、桌牌、展架、宣传牌等）等业务。中采智信也会根据客户提出的意见、需求和调研进行更多功能的开发和创新，始终以全面、高效、安全为目标服务于广大企业，为社会各行业信息化建设做出贡献！（周利博）