随着信息化时代的发展，物流公司积极探索业务实施由线下审批向线上审批进行转换。去年上线“契约锁”电子签章系统，该系统将传统的线下纸质审批流程完全替代，实现物流公司与供应商之间所签订的合同进行网上审批，每一个环节都有短信进行通知，在缩短审批时间的同时也节约了纸质资源、避免了合同双方的邮寄，并且所有合同都将保存在该系统中，避免了资料丢失以及查阅资料困难等情况的发生。2020年疫情阶段，虽然员工无法如期复工，但物流公司对于业务质量的提升以及流程的改善并没有停下脚步。通过物流公司的不断修订完善、中采网进行开发、五大员多次测试，五大员线上业务完成进度审批链已于近日正式上线启用。
该审批链在原有物流公司纸质版“业务完成进度表”的基础上进行了改进，将工作步骤进行细化，主要分为六大工作步骤：信息接收及招标指令发出；招标工作；货物送到验收；办理付款；催收货款；核算并办理完结。各专员负责对自己的工作内容按照业务步骤顺序进行核实审批，做到无缝连接，过程中，业务部长及审核部负责监管监控，确保业务正常运营，真实有效。该审批链上线后，大大提高了工作效率，使业务实施各环节更加紧密、及时，提升了各专员之间的关联及对待工作的积极性和责任感，对各个环节把控更加严格、规范。
目前，线上审批在物流公司中已经起到了积极、有效的作用，促使业务的实施及开展更加高效便捷。未来物流公司将投入更多的精力对现有的审批流程进行完善及改进，助力公司高效运行。